1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Kappus & Bohne GbR
Schillerstraße 30 – 40
60313 Frankfurt am Main
Telefon: 069 2998920
E-Mail: center@kappus-fachanwaelte.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist:
Herr Andreas Hämmerle
Firma Hämmerle Datenschutz
Dr.-Herm.-Künanz-Str. 25, 63683 Ortenberg
E-Mail: service@haemmerle-datenschutz.de
3. Besuch unserer Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch u. a. folgende Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in sog. Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität, Auswertung zur technischen Verbesserung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und technisch optimierten Betrieb der Website)
Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach [X Tagen/Wochen] gelöscht, sofern nicht eine weitere Speicherung (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.
4. Cookies und Tracking
4.1 Allgemeine Informationen zu Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. zur Darstellung der Seite, zur Speicherung von Spracheinstellungen, zur IT-Sicherheit).
Nicht notwendige Cookies / Tracking-Technologien (z. B. Webanalyse-Tools, Marketing-Cookies): Diese dienen etwa der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website oder der Reichweitenmessung.
4.2 Rechtsgrundlagen
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt); zusätzlich § 25 Abs. 2 TTDSG.
Nicht notwendige Cookies/Tracking: Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen/ändern.
4.3 Webanalyse-/Tracking-Tool
Wenn Sie z. B. ein Webanalyse-Tool (wie Google Analytics, Matomo o. Ä.) einsetzen, fügen Sie hier konkret ein:
- Name des Tools
- Anbieter und ggf. Sitz innerhalb der EU
- Funktionsweise (z. B. pseudonymisierte IP-Adresse, Nutzungsstatistiken)
- Speicherdauer der Cookies
- Hinweis zu Opt-Out-/Einstellungsmöglichkeiten
5. Kontaktformular und sonstige Kontaktaufnahme
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.
5.1 Verarbeitete Daten
- Pflichtangaben im Kontaktformular (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
- von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen (z. B. Telefonnummer, Sachverhaltsschilderung, Anhänge)
5.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Ihnen, ggf. Anbahnung eines Mandatsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Anbahnung eines Mandats), sofern es um Mandatsanfragen geht
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage), wenn kein Mandatsbezug besteht
- soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)
5.3 Speicherdauer
Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Kommt es zur Mandatserteilung, werden die Daten in die Mandatsakte überführt und nach den dort geltenden Aufbewahrungsfristen (siehe unten) aufbewahrt.
6. Mandatsverhältnisse
6.2 Zwecke der Verarbeitung
- Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen
- rechtliche Beratung und Vertretung vor Gerichten, Behörden und gegenüber Dritten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten, berufsrechtliche Vorgaben)
6.3 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mandatsvertrages)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere effiziente Rechtsverfolgung und -verteidigung)
- Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (für besondere Kategorien personenbezogener Daten)
Wir stützen die Verarbeitung im Mandatsverhältnis grundsätzlich nicht auf Einwilligungen, soweit dies rechtlich möglich ist.
7. Einsatz von „Libra“ als juristisches KI-Tool
7.1 Beschreibung und Zwecke
Wir nutzen das juristische KI-System „Libra“ der Libra Technology GmbH als internes Arbeitswerkzeug, insbesondere zur:
- Unterstützung bei der Auswertung und Strukturierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der juristischen Recherche
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Entwürfen (z. B. Schriftsätze, Verträge, Gutachten)
- Unterstützung beim internen Wissensmanagement
Die letztverbindliche rechtliche Bewertung und Verantwortung verbleibt stets bei den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Libra trifft keine autonomen Entscheidungen mit Rechtswirkung gegenüber Mandanten oder Dritten.
7.2 Verarbeitete Daten durch Libra
Je nach Anwendungsfall können in Libra verarbeitet werden:
- Texte und Inhalte aus Mandatsunterlagen (z. B. Schriftsätze, Verträge, E-Mails, Notizen)
- strukturierte Daten aus der Mandatsbearbeitung (z. B. Aktenzeichen, Fristeninformationen)
Wir achten auf Datenminimierung und geben nur solche Informationen in Libra ein, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
7.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Libra stützt sich – ohne Einwilligung – auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mandatsvertrages, da Libra der effizienten und sorgfältigen Bearbeitung dient)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an qualitativ hochwertiger, strukturierter und effizienter Mandatsbearbeitung sowie Fehlervermeidung)
- bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
7.4 Auftragsverarbeitung, EU/EWR-Verarbeitung, kein Drittlandtransfer
Libra wird von der Libra Technology GmbH als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO betrieben. Mit der Libra Technology GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der insbesondere den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten, die Einhaltung der Vertraulichkeit und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorsieht.
Die Datenverarbeitung durch Libra erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR).
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten im Zusammenhang mit Libra findet nicht statt.
Mandatsbezogene Daten, die über Libra verarbeitet werden, werden nicht für das Training öffentlich zugänglicher KI-Modelle verwendet.
Das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt gewahrt; Libra verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und zum Zweck der Mandatsbearbeitung.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können sein:
- Gerichte, Behörden, Schlichtungsstellen
- Gegner und deren Rechts- oder sonstige Vertreter
- mitwirkende Dritte (z. B. Sachverständige, Übersetzer), soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist
- Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Libra Technology GmbH)
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
- Mandatsbezogene Daten: Aufbewahrung regelmäßig mindestens 6 Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde (berufsrechtliche Pflichten)
- handels- und steuerrechtliche Unterlagen: Aufbewahrung bis zu 10 Jahre (z. B. nach HGB, AO)
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehende Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt werden (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte z. T. durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anwaltliche Verschwiegenheitspflichten eingeschränkt sein können.
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Mandatsanbahnung und -durchführung ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich, damit wir Sie beraten und vertreten können. Ohne diese Daten können wir ein Mandat möglicherweise nicht annehmen oder weiterführen.
12. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsprozesse einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Libra dient ausschließlich als Unterstützungswerkzeug für unsere Anwältinnen und Anwälte; die Entscheidung in der Sache trifft stets eine natürliche Person.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen sowie an geänderte interne Prozesse anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website abrufbare Fassung.